如何高效地开会？ 王梦雨，今天喝酒了么? 绝大部分中国人，都不会开会，但讽刺的是，开会依然是很多人最重要的工作内容之一。一个最重要的东西，始终弄不好，确实是挺让人头疼的。 回归正题：如何高效开会？ 答案是用「罗伯特议事规则」，这是目前世界上最通用的开会规则，也是最高效的规则。 当然如果要具体用罗伯特议事规则来回答这个问题，可以说个几十万字（全书都在说呀），我会更大家一些精简版的建议。 首先得先说说什么是「会」。 按照我以前工作的经验，我一般是通过内容，把会议分成上传下达会、进展汇报会、号召动员会、互通信息会、布置工作会、清谈务虚会、头脑风暴会、利润分配会、分析决策会、规则制定会等等。 这几种会，都是不一样的，我姑且认为题主想问的是后四种，也就是头脑风暴会、利润分配会、分析决策会、规则制定会吧。 第一条，记住一个核心原则，重中之重（同学们记得拿出笔划重点）。 会议——只审议动议。 来重复三遍，我知道你们不能理解。罗伯特议事规则的，其实就是围绕这个原则展开的，所以一定要牢记。 什么是「动议」（motion）？ 动议这个词，最开始是被孙中山先生翻译到中国的，定义这种不重要的东西，完全就可以按照字面理解为「行动的建议」（补充两句，孙中山当初了解过罗伯特议事规则之后，大为折服，认为这是民主规则的典范，曾经专门写过《建国方略》三本书，其中的的民权初步，「此书乃是专研罗伯氏规则」。） 跳过不重要的定义，我们说说「动议」需要具备的要素： 动议包括六要素，和我们从小到大被要求写记叙文的要素接近： 1.时间：有具体时间规划的事情。 2.地点：有具体地点规划的事情。 3.人物：具体回答谁来干的事情。 4.行动：对「操作」动作的表述。 5.资源：对资源条件是否已经成就的表述。 6.结果：对预期定性、定量的表述。 一个完整的动议应该包括以上全部要素，如果不包括，那么会议就不应该审议。记住这一条，可以避免很多无效的决议、跑题。 第二条，主持人。 在罗伯特议事规则中，主持人是一个非常重要的角色，一个懂规则的主持人，能大大提高讨论的效率，并使其按照规则进行。 在罗伯特议事规则中，主持人起的作用，主要是以下几种： 负责分配发言权、提请表决、维持秩序。 其中，主持人也应做到以下几点：主持人在主持会议期间不得发表意见，不得总结别人的发言。 下面来具体说说。 在一个理想的会议中，有人提出「动议」，大家就动议就行辩论（辩论原则在后续会讲），辩论的时候，由主持人决定由谁发言，在期间要计时计次，待讨论充分之时，可以提请由大家按照少数服从多数规则进行表决，根据情况宣布表决是通过或者没通过。同时维持现场秩序，防止跑题、人身攻击等。 在这一过程中，需要注意的是两点：主持人在主持会议期间不得发表意见，不得总结别人的发言。这和传统会议中的主持人往往是领导或者话最多的人，完全不一样。 这两点的目的，是最大程度让参与者能够平等的进行辩论、对话。主持人一旦参与讨论、总结，往往会影响双方的「平衡」。如果主持人参与讨论并表决，当会议出现问题的时候，不满情绪往往会指向主持人；而主持人如果只维持秩序并不表态，某种程度上也是责任分担机制，也就是参与表决的人为问题负责——不要小瞧了这一点，在很多会议中，往往变成了主持人分配工作决定方向，这种情况下，即影响大家参与的热情，又会使很多人没有责任感，没有责任感、或者说参与感，也是很多会议大家热情不高的重要原因。 说完了主持人，再来说说发言人。发言人，顾名思义，就是说话的人，说什么话？就是提出动议啊、辩论啊什么的。 发言人要遵守那些规则？包括以下几种： 举手申请发言； 得到主持人允许方可发言； 看着会议主持人说话； 先对动议表明赞成或反对，然后说明理由； 就事论事，不攻击他人； 不与他人直接辩论； 不打断他人的讲话； 不超时、不超发言次数 以上几条看起来不难理解，但是背后的体现的原理还是需要解释几句的。中国人开会，往往最容易出现的，就是跑题、人身攻击、一言堂，打断这四样问题。而这些规则，恰是针对于这几样： 跑题——先对动议表明赞成或反对，然后说明理由； 先表明观点再阐述理由，即方便让大家抓住重点，又可以有效预防跑题； 人身攻击——就事论事，不攻击他人；看着会议主持人说话；不与他人直接辩论； 即使在知乎上，双方辩论时始终保持和和气气也是件不容易的事；往往辩论着辩论着就开始上升到人身攻击（不友善内容），而看着主持人不直接针对他人，则可以有效减少面对面辩论时的「攻击性」； 一言堂——举手申请发言；得到主持人允许方可发言；不超时、不超发言次数； 各种开会中，经常会有某几个特别能说的从头说到位，而通过限时限次，则可以有效地控制其发言时间，防止一言堂； 打断——举手申请发言；得到主持人允许方可发言；不打断他人的讲话；不与他人直接辩论； 这几条都是对发言资格进行了限制，最大程度保证每个可以充分地发表意见。在此基础之上进行讨论，很大程度上可以避免就是跑题、人身攻击、一言堂，打断这四样问题。 这部分，我们来说说表决。 在一个以罗伯特议事规则为指导的会议中，通过主持人的主持，参会人员通过发言这一形式提出动议、对动议发表意见、辩论。当进行到了「规定发言次数用尽、无人再申请发言的时候」的时候，主持人就可以发起表决了。何为发起表决？简单说，就是对当前的动议进行投票。 一般来说，举手表决就可以。主持人通常是先请赞同当前动议的人举手，再请反对当前动议的人举手。注意，并没有请弃权的人举手。 好了，问题来了，我们今天做一个假设情景。某会议上，本来应该有 13 人出席，但是有 3 人因为种种原因没有出席。在具体表决的时候，4 人表示赞同，3 人表示反对，在座的还有 3 人并没有举手（弃权）。那么这个议案是通过还是没通过？ 给你们 1 分钟思考时间。 答案是，通过了。因为按照罗伯特议事规则，一般情况下赞同大于反对即通过。（例外情况是赞同达到规定的票数也通过。） 在这个例子中，其实有 3 种计票方式 4:3（反对）+3（弃权）+3（缺席）=4:9 未通过 4:3（反对）+3（弃权）=4:6 未通过 4:3（反对）=4:3 通过 为什么最后会选择了最后一种？ 这里面就体现了这个制度设计的精妙。先说为什么排除了第一种 这个比较好理解。不来开会的人，本身就相当于放弃了自己的权利，一个人如果放弃了自己的权利，票数不计入表决还是可以理解的。 比较难理解的是第二种和第三种。归结起来，就是一个问题，为什么弃权不计入票数？ 我们来细看下两种，第二种，弃权其实是起到了反对的作用；如果用第二种，很可能就让参会的人因为种种原因（比如不得罪人）等不表决，最终很可能就变成了没人参与讨论表决、一言堂、领导说什么就是什么。 而第三种，只有明确表态才能计入票数，弃权不计入票数，其实就起到了一个鼓励大家参与表决的作用。弃权是没用的，所以，赶紧说出你的态度吧~ 顺道说一句，在这个体制里，主持人一般是不表态，如果因为种种原因主持人也有投票权，那么为了避免跟风效应，主持人应该在赞同反对都表决完之后，再表决。 查看知乎原文
