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45 年过去了,电子邮件的地位仍无法被完全取代

Discussion in '知乎日报' started by 漂亮的石头, 2016-03-08.

  1. 漂亮的石头

    漂亮的石头 版主 Staff Member

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    为什么很多人用电子邮件交流,而不是即时通讯软件?

    [​IMG] 安江泽

    邮件优势在于:1. 延时互动; 2. 回复 / 对话;3. 存档 / 回顾;

    1. 邮件是一种延时互动,因此是一种全天候的交流工具。而 IM 不是,如果你在 IM 上找不到一个人,你不会和他说太多的东西。但是写邮件的时候你可以毫无顾虑——只要对方定时检查邮箱就可以了;

    2. 回复和对话的支持,是交流内容的组织。IM 不论一对一还是群组,信息都是实时的时间流,不同的内容没有任何组织。如果 2 组人说 2 两件事情,时间线就乱套了。基本看不明白,或者频繁的加回 xxx, @xxx。

    3. 存档 / 回顾。尤其是基于回复和对话 的存档 / 回顾,是深度思考和交流的根本。邮件的交流通常建立在认真阅读前人的发言为前提,深入理解并回复的基础上的。IM 的消息历史是按照时间流组织的,回顾成本很高,根本做不到认真阅读理解并回复。

    以上三条 IM 如果没有办法解决或颠覆,还是替代不了邮件的。

    [​IMG] pansz,一本道专业户

    更重要的一点应该是:自由。

    电子邮件具有全世界通用的协议。所以你可以使用任何一种邮件的客户端,以任何一种方式去查看你的邮件。这个世界上的电子邮件客户端不下千种,他们都以不同的方式去满足了不同需求的人群。

    而 IM 呢?它的客户端必然是有限的类型,它对特定人群而言满足的需求并不能满足其它人,从来就没有一种单一的东西能适合所有人。如果一种通讯方式具有某个私有的不公开的界面 / 接口 / 协议,那么它就绝不可能让世界上所有人同时满意——这句话也适合任何程序。

    所以,要说邮件的优势是什么?公开的,统一的通信协议。

    [​IMG] 龚博致,UC浏览器产品经理,负责俄罗斯。WP已移交PC版团队

    “邮件服务为什么没被即时通信服务打败”这个问题刚好之前我们讨论协同工具的时候讨论过,哈哈哈

    除了大家提到的“延时性”、客户端随意性什么的问题以外

    深度使用的时候这两种产品,从他满足的使用场景上就是有很明确的区别:

    1、转发 / 抄送

    即时通信工具起源于点对点,群组功能大都是割裂的,以 qq 为例,你跟人聊事情,聊了一半要其它人协助,就得把人拉进来多人会话,等他确定,还要把事情重新说一次,回头找聊天记录还难;或者放到群里喊一堆人七嘴八舌。

    而邮件是完整的解决了这个问题,别人找你办事,不归你管的直接转给别人,补上两句话;归你管的处理完了,抄送老板。这就是一个杀手级的应用——别的产品彻底办不到,或者不愿意办。

    2、内网跨系统协同

    同样是起源问题。企业 IM 到近年才较为受重视,之前都是互联网的通用产品。企业用户会需要为自己公司内部维护一套“关系”,成本高不说,安全性没保证,也没人保证同步。

    而邮件服务早早的进入企业,每个企业都自建邮箱,可以自己维护邮件组,推送信息,还有 exchange 的全球通讯录帮你查询人员,还可以整合日历,和其它内部系统对接。

    相当于是有人帮你保持一套“社交网络”,把你网在里面。所以企业内部的沟通,邮件服务还是被认为“正式”的,比即时通信“可靠”

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