日报标题：教你 Excel 快捷键，用「键盘侠」的姿态轻松完成工作 李世峰 Frank，不喜欢金融的艺术家不是好教育者 看到有朋友在下面留言说用鼠标也可以做 Excel。这话其实没错，你完全可以用鼠标做完 Excel，但这跟拿铲子和拿挖掘机工作是一样的，你不能说拿铲子工作错了，只是我们在工作上追求更多的是效率，尤其在外资投行做分析师的苦逼们一定能感受到我在说什么…… 我先从常用表格控制和操作开始，然后慢慢到一些公式字体变化颜色延伸 总之就是按照投行标准——丢掉你的鼠标！ 常用表格控制和操作公式字体变化颜色 总之就是按照投行标准——丢掉你的鼠标！ ▼▼▼先从格式开始▼▼▼ Ctrl＋箭头（上下左右） ［必杀］10 大常用功能之一！本来不想列入［必杀］，没想到大家评论说好用，原来有人不知道这个功能，最后还是决定捧一下！ Excel 里如果每一格都有内容，这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。 ［➤案例］ 通常我们会输入一大串数据，有时候做国家经济数据分析的时候，可能从 1970 年代开始的记录 1 天 1 个，咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧，一直按下下下下下下下下，或者滚动鼠标，尼玛键盘都按坏了…… 比如从 Current Assets 跳跃到 New property and equipment…… 如果你还要选中这些，你就按住 Ctrl 的同时按 Shift 然后加箭头！Shift＋Ctrl＋箭头 - Ctrl＋Page Up Down（翻页功能）- ［必杀］10 大常用功能之一！ 我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格，这个功能可以帮你快速翻阅页面。 ［➤案例］ 比如从 Ratio Analysis 跳跃到最后的 Pro Forma Model，这条东西在表格最下面，有很多新页面可以添加和翻阅，我们通常都是鼠标点来点去，很不便。尤其是要输入公式的时候，用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。 - Shift＋F11（插入新工作表）- 这个功能是帮你插入新工作表，Sheet 3 Sheet4 Sheet5... 然后可以使用 Alt＋O＋H＋R 去重命名名字；用 Alt＋O＋H＋T 更换颜色 - Atl＋O＋H＋R（编辑页面名字）- 这个功能是编辑工作表名字，如果不编辑就只会显示 Sheet1 Sheet2 Sheet3 太 TM 丑了，简直不忍直视！ 为了在老板面前表现的你无比专业，必须改掉！！如果你只有一个页面，请务必把 Sheet2 Sheet3 删掉。如果看完我这篇文章你还不删，咱们友谊的小船说翻就翻…… - Alt＋O＋H＋T（更换工作表颜色）- 这个功能是编辑工作表颜色，我们做一个大模型的时候，下面会开很多很多页面，用颜色方便自己去寻找。 这里允许使用鼠标，因为你要选择颜色，当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键 - Alt＋E＋L（删除页面）- 这个功能就是把工作表删掉，要注意的是！！！ 这个功能不能按 Ctrl＋Z 撤销，所以删除的时候请小心！ - Shift＋空格（插入新工作表）- 这个功能可以选择一整行，从 A 排开始到最最后面全部都会选中 你如果要跟老板在 Excel 上指一个数据问题，假设图中 Accounts Receivable 项目后面有很多数据，1996 年数据是 21.9%，你就可以选中一整排，视觉上一眼就看到了！ 老板给你大写的牛逼！ ［➤案例］ 有人一定会说，扯犊子啊！有什么用呢？ 如果你要统一对一整行的文字进行处理，一般大家都会惦记表格最左边的 1234 数字，然后往下来去选，现在就不用啦。按 Shift＋空格，然后放掉，再按 Shift 按箭头下，这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小，颜色，斜杠等等。 - Atl＋H＋B＋A（插框框）- 这个功能是插入一坨框框，但凡被你选中的地方，有框的都给你插入。 我们在 Excel 中看到的所有灰色的线框，在你打印出来的时候其实都是不存在的，如果有需要框我们就需要另外插入。 ［➤案例］ 比如你要打印表格给老板，但 Excel 中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的，如果你要加一个边框就用这个功能。 选中你要的内容，然后按 Alt+H+B+A 就会在所有格子上横竖全部插入框框 如果你只要保留框的左边就按 Alt+H+B+L (Left) 如果右边就是 Alt+H+B+R (Right) - Ctrl＋Shift＋7（插入一个框）- 不知道该不该列为十大功能，不是很常用，但确实很好用。 这个功能是快速在周围建立一个边框（不带中间横竖的边框，纯纯的外围一圈而已） 你可以选中你要框的地方，然后 Ctrl＋Shift＋7 有时候我们不需要那么多框框，看着眼花，所以我们会用这个功能把项目归类 - Atl＋I＋C（插一列）- 这个功能我个人用的不是很多，因为一般都会预先设定好。但我知道大多数人会长用这个功能，主要是帮你在左边插入一列。 ［➤案例］ 比如老板说 1995 年之前还要有数据，加入 1994 年的，你就可以如此这般轻松插入。 如果要插入两列你可以重复一次，或者插入一列后按 F4（重复上一个动作） - Atl＋O＋C＋A（自动调整格子）- ［必杀］10 大常用功能之一！ Excel 的格子尺寸是默认的，有时候我们输入太多文字会叠在一起，这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标，在 ABCD...那一行里把鼠标移动到 AB 字母中间，然后拖动。 ［➤案例］ 比如这个里面输入太多“New Property and equipment...”后面看不见了，此时我们用 Alt＋O＋C＋A 就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小 Ctrl＋“－”or“＋“（添加 or 删除一行 or 一列） 因为有＋－符号出现，担心有人误解。这个意思是：按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“ 这个功能和刚才说的 Ctrl＋I＋C 功能有点像，功能比他更加集中一点，新的 Excel 版本把 4 个功能合并到里面去了， 比如按 Ctrl＋加号会出现：插入一行｜插入一列｜在左边插入一个格子｜在上面插入一个格子 基本上满足了插入个格子的需要 - F4（复制之前的动作）- ［必杀］这个功能算是 10 大常用功能之一！重复之前一步，几乎每天都会用到 ［➤案例］ 比如我现在用 Ctrl＋B 加粗了 Current Assets 这个词，然后我移动到 Current Liabilities 上面，只要按 F4 就会同样被加粗。但是记住了，如果我把字体放大，然后再加粗，我再按 F4 的时候，没发重复放大字体这个功能，只有加粗。这个功能不是黏贴格式。 按 F4 是复制前面的操作，比如你前一步按 Atl＋I＋C 添加了一列，之后就不需要再不停的重复输入，你可以选择按 F4 就能搞定！F4 F4 F4 F4 这就是插入了 4 行，棒棒哒有没有！ - Ctrl＋D（上复制到下） or Ctrl＋R（左复制到右）- ［必杀］10 大常用功能之一！这个功能太常用了 Ctrl＋D 上边内容复制到下 这个 D 意思就是 Down Ctrl＋R 左边内容复制到右 这个 R 意思就是 Right ［➤案例］ 黑色框框本来是空的，按 Ctrl＋R 就复制了左边的 Current Assets 如果按住 Shift 往下拉，然后按 Ctrl＋D 就把 Current Assets 一次性复制下来了 - Atl＋V＋Z（图表比例缩放）- 这个功能是用来调整整体表格的尺寸，通常是做数据量很大的表格时才会使用，方便看到更多数据，看完多半眼睛是瞎的状态…… ［➤案例］ Alt＋V＋Z 跳出显示比例，按 5 就是缩放到 50%，按 2 就是缩放到 25%，如果按 C 就是自定义 - Atl＋W＋F＋F（冻结一栏）- ［必杀］十大常用功能之一，虽然不是每天用！尤其在出现年份或者项目的时候 有时候我们输入的数据从 1980 年开始到 2016 年，数据里面的项目内容又特别多，尼玛！！！一往下拉啥都看不见！！ ［➤案例］ 想冻结第二排的文字，我就可以把格子移动到第三排，按 Alt＋W＋F＋F 即刻冻结。即使我移动到 48000 格，还是冻结了 1、2 两行。 记住！！这个冻结是指你冻结了可操控格子的“左边”和“顶部”两条线，比如你移动到 B3 为止，就冻结了 A 列和 B2 以上。 有了这个功能，妈妈再也不用担心我找不到数字拉！ - Atl＋D＋G＋G（不一般的隐藏）- 这是我特别喜欢的功能，和普通的我们知道的隐藏不一样。 用途嘛……处理一大堆数据，最后得出一个结论，中间过程可能老板会想要了解一下。 ［➤案例］ 普通银行我们是选中后右键，选择“隐藏”，但这种隐藏非常不明显。看上图 A 和 E 中间被我隐藏了 3 列，扎眼看过去几乎没意识到。 下图是使用了 Atl＋D＋G＋G，会在顶上出现一条线和一个框框，如果鼠标点击框框里的减号，BCD 三项就会自动收缩，然后变成加号 这样老板看完结果，觉得想了解过程，他只要点开加号就可以了！给一个大写的牛逼！！！ -▼▼▼往下走就是公式▼▼▼- 输入"＝sum" or Atl＋“＝”（自动结算） 这个功能是做快速结算用的 ［➤案例］ 我们通常会输入：“=A1+A2＋A3＋A4”这种方式相加，也有人手动输入“=sum”这个方法 下面一张图片就是我手动输入的，你需要按上上上上去选中你相加的内容 或者按“Alt＋等号”就会直接显示相加上面所有的数字。 注意：1996 没有被加进去不是因为系统默认是年份，而是因为 1996 下面有个空格，如果你希望把 1996 一起加入，你只要在空格的地方输入“0” 加完后左边的这个数字变成了＃＃＃＃＃＃＃还记得我们刚才的自动调整格式不？ 按 Alt＋O＋C＋A 就会自动调整 - ＝Trim（去掉空格）- 这个功能帮你去掉多余的空格，不是很常用，通常是因为从其他地方复制过来导致格式问题，比如从 PDF 上复制出现格式问题。 ［➤案例］ 比如下图“Prepaid expenses and other current assets”中间有多余的空格，用＝trim 可以把多余的空格去掉，但不会去掉所有的空格。 ＝Upper／＝Lower／＝Proper （文字处理） ＝Upper（把文字全部大写） ＝Lower（把文字全部小写） ＝Proper（把首字母大写） ［➤案例］我把改变的地方用下划线辨识出来了 输入“＝Upper（）”可以把 Current Assets 变成 CURRENT ASSETS 输入“＝Lower（）”可以把 Current Assets 变成 current assts 输入“＝Lower（）”可以把 current assets 变成 Current Assts Ctrl＋“；” or Ctrl＋Shift＋“；” 这个功能其实很少会用到，有时候我更新内容的时候会这么用，告诉自己我什么时候更新过 Ctrl＋符号“；” 代表自动输入年／月／日 Ctrl＋Shift＋符号“；” 代表自动输入时间 眼睛看瞎了……打点滴休息中……♫♫♫♫♫♫♫ 原作者李世峰 Frank Li 微信号：lishifeng2016 微博：李世峰 Frank 的微博 Linkedin：https://www.linkedin.com/in/lishifeng 阅读原文
