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推介 【GTD王者】OmniFocus 使用说明和入手体验

本帖由 漂亮的石头2012-06-15 发布。版面名称:APPLE专区

  1. 漂亮的石头

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    系统: 4.0+
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    前言

    题外笑言:大家好,LZ 是身中20刀仍带伤完成简评的 Somul,谨以此文慰藉同中刀的 OMNI fans,感谢阅览。
    OmniFocus iPad 版高达 39.99刀的价格曾使 LZ 对其功能产生很高期望。
    购入后简单上手却一度对其简洁界面与含糊功用非常失望。
    它没有结合日历浏览的日程界面,没有项目完成进度条,甚至只有截止提醒却没有开始提醒。
    对需要确切时间规划来督促自我的拖延症者来说,似乎找不到一点可用价值。
    搁置良久再次尝试时,才发现这种失望源于 LZ 对 TODO 与 GTD 概念的混淆。
    TODO 应用适合用确切的时间规划安排生活中相对不变的硬性日程。
    但生活中存在很多无法用确切时间来规划的弹性因素:类似突如其来的灵感,遥不可及的愿望,无明确截止期却意欲达成的目标等。
    LZ把上面这些归类于个人的GTD范围。
    (初次接触GTD,因未抽出时间研究GTD相关书籍,下面简评仅限于个人OF实用经验。如有错误,欢迎指出,谢谢。)
    功能简介

    一:收件箱
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    启动 OmniFocus 后,经过短时“数据库载入”会默认打开上次关闭应用前所使用界面。
    上图收件箱界面,其左侧笔记图标为使用率最高的“快速创建项”按钮,点击此界面右上角“+”也可实现相同功能。
    横屏下 OmniFocus 确保任何界面都可一键输入“动作标题”来建立新“动作”,收件箱就负责收纳这些未确定“上下文”和“项目”的待处理“动作”。
    其图标标示的数字提示目前收件箱内有待处理动作的数目,使用者可以在此选择动作将其按需求分类待办或直接执行。
    简评:零碎的灵感与愿望极易被人的大脑遗忘,而 OMNI 收件箱就像一个脑外扩展的思维收集箱。
    可以随手将点滴思想记录在收件箱中,每天抽出点时间浏览分类并建立可行项目,然后根据个人需求结合各种其他应用来完成目标。
    利用 OmniFocus 能将步骤繁复的目标区分细化至易执行的简单行动,降低目标可见难度。
    在去除限定时间的压力后,还能提高习惯拖延者主观积极性和行动欲望。
    而这种零压力的进程设定也会加倍使用者完成目标时的成就感。
    二:新建动作或项目
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    简单介绍下新建动作或项目的四个设置栏-信息,日期,备注和附件。
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    信息:
    “上下文”(即情景,功能类似于 Todo 中的 Tag)-搜索框输入可添加新“上下文”条目。仅确定“上下文”的动作将出现在下文提到的“项目”栏的“杂项”中。
    “项目”-可按需求分类待办事项。
    “未标注”-点击切换“已标注”状态,此功能可以标记一些重要的“项目”或“动作”以方便在主界面的“已标注”栏随时查看。
    “移动”-将“动作”与“项目”互相转换或将“动作”移到其他“项目”中。
    (“项目”为一系列相关“动作”的集合)
    日期:设定“动作”或项目的开始日期,截止日期(此设定会影响主界面“预测栏”内容,也决定了系统通知的时间)和重复时间设置。
    其中“重复”设置功能较强也很实用。
    备注:记录备忘,第一行可以灰色小字体直接显示在“动作”标题后,查看很方便。
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    附件:如例图,调用系统应用拍照或选择相片库中已存图片均可。录音功能较简陋但刚好够用。
    简评:创建动作或项目是 GTD 的关键部分,OmniFocus 栏设置分类明确,操作便捷。简洁贴心的功能也能满足需求和使用倾向各异的使用者。
    三:分类明确的筛选查看功能
    “项目”分类
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    “项目”分类可创建多层文件夹来区分不同事务的进程。
    使用者可选择新建项目添加相应动作,或将同类动作添加至已建项目的两种方式。LZ 推荐后一种,这可以节省每个动作重复编辑的时间。
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    “项目”的信息栏与“动作”相比多了“类型”和“状态”。
    类型:
    顺序-此类项目所包含的“动作”按先后顺序进行,该项目可用项显示为该项目的第一个动作(适合创建菜肴制作等流程项目)。
    平行-项目所含"动作"不分先后可同时进行(例如购物列表之类)。
    单个动作-未指定“项目”分类的单一动作,通常默认出现在“杂项”内。
    状态:如四种状态字面意思,不同选择决定了默认视图中的显示状态。
    默认均为“活跃状态”,完成项目中所有动作后该项目自动变为"已完成"状态。“暂停”与“已丢弃”则需使用者按需求随时更改。
    “上下文”分类与“地图”
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    收件箱中的待处理“动作”会出现在此分类的“无上下文”项中。
    “上下文”支持多层从属关联,可使“动作”属性更详细。
    “地图”是结合实际地理位置的特殊“上下文”(涉及隐私暂不截图),它能在相应地点提示此处可完成事项,其应用使OmniFocus更智能。
    其他实用筛选方式
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    “预测”:此处按“截止日期”列出一周内需要着手解决的事务。
    “已标注”:使用者个人设定的重要事务。
    “检查”:一周内未检查的新项目。
    四:系统设置与同步设置

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    点击主界面“齿轮”图标,可从弹出菜单找到“设置”与“同步设置”选项。
    设置-设置 OmniFocus 角标显示,“截止”所指提前时间,系统通知设定,是否集成系统日历,集成 Safari 链接书签方式创建新动作以及数据库重置功能。
    同步设置-比较实用的是Omni免费服务器的同步功能,即时没有Mac也可与iphone版进行同步,同步速度还是蛮快的。
    小结:
    懒惰的 LZ 始终不愿抽出灌水和游戏的时间来阅读 GTD 书籍,所以使用方法比较粗陋。此篇简评意为抛砖引玉,希望 GTD 高手来分享使用经验。
    最近的旅行相关事务和评测等都在 Omnifocus 的督促下完成,所以中刀也认为值得,因为它确实对 LZ 的生活产生了金钱无法衡量的良好影响。
    附上个人使用习惯:

    空闲时查看“预测”和“已标注”是否有需要解决的事务。
    随时使用 iPhone 或 iPad 版记录想法和待办事项。
    比较紧迫和实际的事务直接在收件箱内完成。
    相对遥远的设想则留在每日睡前,设定好“项目”和“上下文”从收件箱移出并按需求设定截止时间。
    周末浏览一次“检查”,为本周内积累的各种项目设定状态。
    集中精力完成力所能及的事务,及时放弃不切实际的想法才能提高完成事务的效率。
    建议:

    OmniFocus 今日半价,大概有不少 TX 会产生购买欲望。
    LZ 建议按下购买键前先问自己几个问题。
    Q: 我是否真的需要 GTD 应用?
    A: GTD 应用仅是一种规划生活与思想的工具,并非必需品。
    当 GTD 使用者的琐细愿望积累到一定程度,确实会发现自己的生活变得更有条理,但这需要使用者自身的坚持。
    个人认为下面两种人很适合应用 GTD 来提高生活质量:
    - 思维跳跃,时常有很多计划或灵感在脑中一闪而过,但想到其难度就会放弃,事后又有些悔意的拖延者患者。
    - 严于自律,喜欢掌控自我与生活的计划强迫症患者。
    Q: 这么贵的 GTD 应用是否值得购买?
    A: 物美价廉的 GTD 应用很多,不建议实用主义者购入 Omni。
    购买前,LZ 也曾查找很多评测资料,试图找到确切答案。
    但事实是,他人的感受仅可参考,个人喜好与需求才能做最终决定。
    最优秀的 GTD 工具其实是随身纸笔,Omni 与高性价比无缘,但选择它的人更喜爱苹果的优雅风格和 Omni 的简约魅力。
    Q: 要看很多资料学习使用方法?(潜台词:我没时间,我很懒啊)
    A: 每个人的 GTD 范围都会因兴趣生活和工作需求而不同,所谓的方法看起来复杂其实很简单。
    最好的方法就是先上手试试,兴趣会成为最好老师。

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    App下载地址:

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